رویکرد جدید دولت در راه‌اندازی و توسعه سامانه‌های ثبت قراردادهای اجاره، تحولی مهم در ساماندهی >>بازار مسکن و به‌ویژه حمایت از اجاره‌نشین‌ها محسوب می‌شود.
این سامانه‌ها با رسمی و شفاف کردن روابط حقوقی میان موجر و مستأجر، بستر مناسبی برای کاهش تنش‌ها و پیشگیری از اختلافات فراهم می‌کنند. وقتی شرایط قرارداد به‌صورت دقیق و قابل استناد ثبت می‌شود، امکان سوءاستفاده، تفسیرهای شخصی یا ادعاهای نادرست به‌شدت کاهش می‌یابد و هر دو طرف می‌توانند با اطمینان بیشتری به تعهدات خود عمل کنند.
از سوی دیگر، با ثبت دقیق اطلاعات >>بازار اجاره، امکان نظارت مؤثرتر بر قیمت‌ها و جلوگیری از نرخ‌گذاری‌های دل‌بخواهی فراهم می‌شود. این شفافیت می‌تواند به مستأجران کمک کند تا قراردادهایی منصفانه‌تر ببندند و با اتکا به داده‌های واقعی، در برابر درخواست‌های غیرمنطقی مقاومت کنند. همچنین، ثبت رسمی قراردادها شرط لازم برای برخورداری از حمایت‌های دولتی مانند وام ودیعه یا طرح‌های حمایتی است که فشار مالی را برای اقشار کم‌درآمد کاهش می‌دهد.
در نهایت، دیجیتال شدن فرآیند ثبت قراردادها نه‌تنها موجب کاهش هزینه‌های بنگاه‌داری و واسطه‌گری می‌شود، بلکه از بروز تخلفات رایجی مثل اجاره دادن یک ملک به چند نفر جلوگیری می‌کند. همه این عوامل در کنار هم، نشان می‌دهد که این سیاست جدید دولت، اگر با اجرای درست و اطلاع‌رسانی گسترده همراه شود، می‌تواند به نفع اجاره‌نشین‌ها تمام شود و گامی مؤثر در جهت برقراری عدالت و ثبات در بازار مسکن باشد.
کارکرد موفق سامانه خودنویس برای مردم موجب شده است طی یک سال گذشته شاهد صرفه‌جویی بیش از ۶ هزار میلیارد تومانی به نفع مردم بودیم که بیش از ۲ میلیون سرپرست خانواده با عقد قرارداد رایگان خود در این سامانه از آن بهره بردند.
>>
۶ همت صرفه‌جویی در جیب ۲ میلیون سرپرست خانوار
محمدامیر وصالی کارشناس اقتصادی در رابطه با شکسته شدن انحصار عقد قرارداد ملکی و امکان عقد رایگان قراردادهای اجاره و خریدوفروش ملک به واسطه سامانه خودنویس گفت: یکی از اقداماتی که در راستای ساماندهی امور حوزه مسکن در کشور انجام شده، راه‌اندازی سامانه خودنویس است. در این سامانه افراد و مشاورین املاک می‌توانند به تنظیم قراردادهای حوزه املاک بپردازند و کد رهگیری دریافت کنند. بنابراین انحصار مشاورین املاک برای ثبت قراردادها شکسته شده است. در شرایطی که مردم خودشان می‌توانند به ثبت قراردادها بپردازند، لزوم افزایش کیفیت خدمات مشاورین املاک احساس می‌شود. زیرا انحصار قبلی شکسته شده است و تنها در صورت ارائه خدمات مناسب و خوب است که مردم به آن‌ها مراجعه می‌کنند.
وی در ادامه گفت: سامانه خودنویس به کاهش هزینه‌های مردم در حوزه مسکن منجر شده است. به همین دلیل، شاهد استقبال خوب مردم از سامانه خودنویس در سال گذشته بودیم. در سال ۱۴۰۳، بیش از ۲ میلیون و قرارداد خوداظهاری مردمی مجزا از مشاورین املاک در این سامانه ثبت شد که این به معنای افزایش سهولت و سرعت انجام کارهاست که نتیجه قابل توجهی است. استفاده از سامانه‌ها در دنیای امروز یک ضرورت است. در شرایطی که دنیا با سرعت بالایی در حال حرکت است و در عصر اینترنت به سر می‌بریم، ضرورت دارد با استفاده از سامانه‌ها با سرعت تحولات در جهان هماهنگ شویم.
این کارشناس اقتصادی با اشاره به اهمیت سامانه خودنویس در افزایش شفافیت و کاهش بروکراسی عقد قرارداد قانونی و حقوقی مسکن توسط خود مردم بدون واسطه گفت: سامانه خودنویس به کاهش بروکراسی‌ها و کاغذبازی‌های موجود در حوزه عقد قراردادهای اجاره منجر شده است. افراد می‌توانند به سادگی و ۲۴ ساعته به سامانه خودنویس مراجعه و قراردادشان را ثبت کنند. این سامانه بر اساس قانون راه‌اندازی شده است و قراردادهایی که در آن ثبت می‌شوند، معتبر هستند. این سامانه به صورت ۲۴ ساعته در دسترس قرار داشت و افراد می‌توانند به سهولت به ثبت قرارداد اجاره خود در این سامانه بپردازند.
>>
پایان کاغذبازی و وقت‌کشی در بنگاه‌ها
وی در رابطه با علمکرد موفقیت‌آمیز سامانه خودنویس در یک سال اخیر خاطرنشان کرد: طی سال گذشته که سامانه خودنویس برای ثبت قراردادهای اجاره و خرید و فروش ملک توسط افراد بدون نیاز به مراجعه به مشاورین املاک و پرداخت هزینه مورد استفاده قرار گرفت و کارکرد موفق سامانه خودنویس برای مردم موجب شده است طی یک سال گذشته شاهد صرفه‌جویی بیش از ۶ هزار میلیارد تومانی به نفع مردم بودیم که بیش از ۲ میلیون سرپرست خانواده با عقد قرارداد رایگان خود در این سامانه از آن بهره بردند.
وصالی در ادامه افزود: قبلاً ثبت قرارداد افراد در سامانه خودنویس توسط مشاورین املاک صورت می‌گرفت. افراد باید در ساعات مشخصی به بنگاه معاملاتی مراجعه می‌کردند و پس از طی کاغذبازی‌های مرسوم به ثبت قراردادشان اقدام می‌کردند و مبلغی نیز به عنوان حق کمیسیون می‌پرداختند. حالا این روند به صورت مستقیم توسط افراد صورت می‌گیرد و از هزینه‌های آن‌ها در حوزه مسکن کاسته شده است. سامانه‌ها به قدری در دنیای معاصر اهمیت پیدا کرده‌اند که تقریباً هیچ روند اجرایی‌ای را در کشور بدون کمک آن‌ها نمی‌توان پیش برد. اگر در حوزه‌ای از سیستم‌ها بهره نبریم، نابسامانی رخ می‌دهد. دلیلش این است که در دنیای معاصر حجم امور بالا رفته است و با روندهای دستی نمی‌توان به انجام کارها پرداخت.
این کارشناس اقتصادی در پایان گفت: در شرایط فعلی، دولتی در روندهای اجرایی موفق عمل می‌کند که بهره بیشتری از سامانه‌ها ببرد. استفاده بهینه از سیستم‌ها به افزایش رضایت و اعتماد عمومی منجر می‌شود. به طور مثال، سال گذشته حدود ۲ میلیون قرارداد اجاره توسط مردم بدون مداخله مشاورین املاک و پرداخت هزینه ثبت شد. این امر نشان‌دهنده استقبال مردم از روندهای سیستمی و هوشمند است.