???? راهنمای کامل برای آغاز حرفه‌ای فعالیت حقوقی در سال ۱۴۰۴
ممکن است تصور کنید که با ثبت شرکت کار تمام شده؛ اما در واقع این فقط آغاز مسیر قانونی کسب‌وکار شماست! ????
پس از دریافت شماره ثبت و آگهی رسمی شرکت، باید مجموعه‌ای از اقدامات مهم و الزامی را انجام دهید تا شرکت‌تان بتواند به‌صورت رسمی، قانونی و موثر فعالیت کند.
در این مقاله از خدمات اداری مدیران فردا بررسی می‌کنیم که بعد از ثبت شرکت دقیقاً باید چه کارهایی انجام دهید تا خیالتان از هر نظر راحت باشد.????
- فعال‌سازی پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی ????
کد اقتصادی مثل شناسنامه مالی شرکت شماست. بدون این کد، نمی‌توانید:
- فاکتور رسمی صادر کنید
- در مزایده یا مناقصه شرکت کنید
- با سازمان‌ها و شرکت‌های رسمی همکاری داشته باشید
برای دریافت کد اقتصادی، باید در اداره مالیات حوزه خود تشکیل پرونده دهید و اطلاعات کامل شرکت را ثبت کنید.
- پلمپ دفاتر قانونی ✍️
یکی از اقدامات الزامی پس از ثبت شرکت، دریافت دفاتر پلمپ‌شده قانونی است. این دفاتر شامل:
- دفتر کل
- دفتر روزنامه
هستند و باید برای ثبت کلیه تراکنش‌ها و عملیات مالی استفاده شوند. این دفاتر سالانه دریافت می‌شوند و زمان‌بندی دریافت آن بسیار مهم است.
⏱️ مهلت تهیه دفاتر:حداکثر تا پایان سال مالی جاری یا ۳۰ روز پس از ثبت شرکت.
- افتتاح حساب بانکی شرکت در زمان ثبت ✍️????
یکی از تغییرات مهم در روند ثبت شرکت در سال ۱۴۰۴، الزام ثبت اطلاعات حساب بانکی شرکتی در همان ابتدای فرآیند ثبت است. به این معنا که:
✔️ هنگام ثبت شرکت، باید یک حساب بانکی اولیه به نام شرکت (یا به نام در شرف تأسیس) افتتاح شود
✔️ شماره حساب، شماره شبا یا اطلاعات بانکی باید در فرم ثبت شرکت وارد گردد
✔️ این حساب به‌عنوان حساب رسمی برای واریز سرمایه اولیه شرکت استفاده می‌شود
مزیت این روند چیست؟
✅ کاهش تخلفات و ثبت‌های صوری
✅ اتصال مستقیم شرکت‌ها به سامانه‌های مالیاتی
✅ اعتباربخشی به هویت حقوقی شرکت از روز اول
✅ امکان صدور چک و فاکتور رسمی بلافاصله پس از ثبت
نکته مهم:
بانک‌ها فرم خاصی برای افتتاح حساب شرکت‌های در شرف تأسیس دارند. این حساب پس از صدور آگهی تأسیس، به‌صورت رسمی فعال می‌شود و قابلیت استفاده کامل دارد.
- دریافت گواهی ارزش افزوده (در صورت نیاز) ????
اگر شرکت شما در زمینه فروش کالا یا ارائه خدمات مشمول مالیات فعالیت دارد، باید برای گواهی مالیات بر ارزش افزوده اقدام کنید. داشتن این گواهی:
✅ به شما اجازه صدور فاکتور رسمی ۹٪ می‌دهد
✅ اعتبار تجاری شرکت را افزایش می‌دهد
✅ جلوی جرایم مالیاتی را می‌گیرد
- طراحی مهر شرکت و اوراق رسمی ????
مهر رسمی شرکت، یکی از ابزارهای ضروری برای اسناد قانونی، قراردادها، فاکتورها و اوراق رسمی است. اطلاعات درج‌شده روی مهر شامل:
- نام کامل شرکت
- شماره ثبت
- شناسه ملی یا کد اقتصادی
بدون مهر، اعتبار اسناد شرکت زیر سؤال می‌رود.
- استخدام حسابدار یا همکاری با مشاور مالیاتی ????
اگر با قوانین مالیاتی، دفاتر قانونی، فاکتور رسمی و گزارش‌های فصلی آشنایی ندارید، بهتر است از همان ابتدا با یک حسابدار یا مشاور مالی همکاری کنید تا از بروز مشکلات قانونی و مالیاتی جلوگیری شود.
- ثبت‌نام در سامانه بیمه تامین اجتماعی (در صورت داشتن کارمند) ????
در صورتی که کارمند دارید یا قصد استخدام دارید، باید:
- در بیمه تامین اجتماعی تشکیل پرونده دهید
- لیست بیمه ماهانه ارسال کنید
- حق بیمه را به‌صورت ماهانه پرداخت کنید
???? در غیر این صورت، مشمول جریمه خواهید شد.
- راه‌اندازی هویت برند (طراحی لوگو، سربرگ، کارت ویزیت و سایت) ????
اگر می‌خواهید شرکت‌تان در ذهن مشتری ماندگار شود، از همان ابتدا باید هویت بصری برند خود را ایجاد کنید:
- طراحی لوگو
- کارت ویزیت
- سربرگ رسمی
- راه‌اندازی سایت شرکتی
- ساخت صفحه اینستاگرام یا لینکدین برای شرکت
???? این اقدامات حرفه‌ای شما را از رقبا متمایز خواهد کرد.
- اقدام برای ثبت برند (در صورت نیاز) ????
اگر شرکت شما نام خاصی دارد یا لوگوی اختصاصی طراحی کرده‌اید، پیشنهاد می‌کنیم برند خود را ثبت قانونی کنید تا از سوء استفاده احتمالی دیگران جلوگیری شود و از حمایت حقوقی برخوردار باشید.
جمع‌بندی ????
ثبت شرکت، نقطه شروع کسب‌وکار قانونی شماست. اما برای فعالیت مؤثر و بدون مشکل، باید اقدامات مهم پس از ثبت را دقیق، به‌موقع و با دقت انجام دهید.
اگر هنوز سوالی در ذهن‌تان هست، ما در ثبت مدیران فردا آماده‌ایم تا به‌صورت گام‌به‌گام کنار شما باشیم.
???? مشاوره رایگان:02143000056
???? وب‌سایت:www.modiranservices.com
???? همه چیز از ثبت تا شروع کار را به ما بسپارید!