به گزارش>> خبرگزاری مهر، سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره وظایف اداره >>کل امور اسناد، گفت: دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور به عنوان پیشخوان خدمات >>ثبتی در کشور به عنوان زیر مجموعه اداره >>کل امور اسناد انجام وظیفه می‌کند و >>در حال حاضر ۱۰ هزار و ۴۳۲ >>سر دفتر اسناد رسمی وجود دارد که ۲ هزار و ۸۲۸ نفر از این تعداد در طول ۱۴۰۳ و در نیمه دوم ۱۴۰۲ به >>سرانه دفاتر اسناد رسمی اضافه شدند و همچنین تعداد ۴ هزار و ۷۸۷ >>سر دفتر ازدواج و طلاق نیز به مردم خدمت رسانی می‌کنند. توانسته‌ایم به تکالیف قانونی خود در جذب سردفتری در سال‌های ۱۴۰۱،۱۴۰۲ و ۱۴۰۳ عمل کنیم و باوجود مشکلات مرتبط با افزایش سردفتری بدون بررسی کارشناسی و نیاز جامعه، در اجرای تکلیف قانونی تعداد ۲ هزار و ۸۲۸ >>سر دفتر به تعداد دفاتر اسناد رسمی کشور اضافه کرده‌ایم.
>>تنظیم تعداد ۱۸ میلیون و ۱۷۵ هزار و ۱۲۳ سند در دفاتر اسناد رسمی
وی افزود: در سال گذشته در دفاتر اسناد رسمی مطابق با سامانه ثبت الکترونیک اسناد تعداد ۱۸ میلیون و ۱۷۵ هزار و ۱۲۳ سند تنظیم شده که بیشترین آنها وکالت با ۱۱ میلیون و ۹۳۸ هزار و ۸۰۰ فقره است و بعد از آن، بیع‌های تنظیم شده در سامانه ثبت الکترونیک اسناد به تعداد ۱ میلیون و ۳۱۶ و ۷۰۹ فقره هستند. به غیر از اسناد تنظیمی در دفاتر اسناد رسمی، خدمات تبعی نیز مانند گواهی امضا، عزل وکیل، فک رهن و … نیز در این دفاتر اسناد رسمی به مردم ارائه می‌دهیم که >>تا کنون تعداد ۸۹۱ هزار و ۹۰۸ خدمت >>ثبتی توسط دفاتر اسناد رسمی >>ارائه شده است. اگر قانون >>گذار یا سازمان >>ثبت از طریق تصویب قانون دفاتر اسناد رسمی این خدمات را برون سپاری نمی‌کرد، مشکلات زیادی برای حاکمیت در ارائه خدمات >>بوجود می‌آمدکه این نشان >>می‌دهد یکی از مهمترین بخش‌های سازمان ثبت، برون سپاری امور غیر حاکمیتی به دفاتر اسناد رسمی است.
>>ثبت ۴۷۱ هزار و ۴۴۰ فقره سند ازدواج در سال ۱۴۰۳
سعادتیان با اشاره به عملکرد دفاتر ازدواج و طلاق، اظهار کرد: تعداد ۴۷۱ هزار و ۴۴۰ فقره سند ازدواج در >>داخل کشور در سال ۱۴۰۳ ثبت شده که نسبت به سال قبل ۲.۶۱ درصد افزایش داشته و این آمار مستقیم از سامانه استخراج می‌شود و عامل انسانی در آن دخیل نیست، این تعداد به غیر از آمار ثبت ازدواج در کنسولگری‌های جمهوری اسلامی در >>خارج از کشور است و کنسولگری‌ها آمار را مستقیماً برای سازمان ثبت احوال ارسال می‌کنند. >>قابل ذکر است که آمار طلاق نیز نسبت به سال قبل ۴ درصد کاهش را نشان می‌دهد که این جای خرسندی دارد.
>>برخورد با تخلفات احتمالی مرتبط با >>سردفترداران
معاون امور اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور >>در خصوص نظارت بر دفاتر اسناد رسمی، گفت: بنا نداریم که تعداد این دفاتر را افزایش دهیم تا خدمات را به هر >>نحوی ارائه دهند و با توجه به اینکه اینها بخش خصوصی هستند باید در تنظیم >>سند و ارائه خدمات، قوانین را رعایت و تکریم ارباب رجوع را >>به نحو احسن اجرا کنند. این دفاتر زحمات زیادی را تقبل می‌کنند و حتی در زمان‌هایی که کشور با تعطیلی مواجه است اینها وظیفه خدمات رسانی به مردم را انجام می‌دهند، اما این بدین معنا نیست که با تخلفات احتمالی مرتبط با >>سردفترداران برخورد نکنیم و وظیفه اداره ثبت برابر با ماده ۳۲ قانون دفاتر اسناد رسمی، تشخیص تخلف انتظامی سردفتر در گزارش‌های بازرسی، شکایات مردمی و گزارش‌های رسیده از نهادهای بازرسی است.
>>صدور ۳ هزار و ۵۶۴ کیفرخواست در سال گذشته
وی ادامه داد: در برخورد با تخلفات و دفاع از حقوق مردم >>به هیچ عنوان گذشت نخواهیم کرد و در این راستا تعداد ۳ هزار و ۵۶۴ کیفرخواست در سال ۱۴۰۳ از سوی دادستان انتظامی سردفتران سراسر کشور صادر شده که توسط دادگاه‌های بدوی و انتظامی سردفتران در ۳۱ استان رسیدگی کردند و در نتیجه رسیدگی آنها ۹۰۰ فقره رأی توبیخ کتبی، ۷۴۳ فقره رأی جزای نقدی که قطعی بوده ولی هنوز به مرحله اجرا نرسیده، ۶۳۵ فقره حکم انفصال و ۱۶ فقره حکم انفصال دائم از دادگاه‌های استان‌ها صادر شده است. >>درسال ۱۴۰۳ تعداد ۱۶ سردفتر را سلب صلاحیت کردیم و برای ۲۰۴ سردفتر رأی انفصال موقت صادر کرده‌ایم.
>>تهیه ۴۰۹ هزار و ۲۳۸ فقره پیش نویس
معاون امور اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک بیان کرد: یکی از کارهای مهمی که در سال ۱۴۰۳ در حوزه دفاتر اسناد رسمی انجام دادیم، اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات بوده است. با توجه به اینکه>> مقام معظم رهبری >>در خصوص این قانون تاکید داشتند و سرانجام در سال گذشته از سوی مجمع تشخیص مصلحت نظام تصویب و برای اجرا به سازمان >>ثبت ابلاغ شد و البته حدود یکسال قبل از تصویب این قانون، سازمان ثبت تدابیر لازم را >>در خصوص زیرساخت‌های مورد >>نیاز که سامانه محور است، انجام داده بود.
وی بیان داشت: از روز اول لازم >>الاجرا شدن این قانون، سامانه ثبت الکترونیک اسناد، برای مردم خدمت رسانی انجام داد و آن را در سکوی کاتب مطابق با مواد ۳ و ۲ برای مشاورین املاک و >>سردفترداران تکلیف کردیم تا قراردادها را در سامانه الکترونیک اسناد تنظیم کنند شرایط را فراهم کردیم و ۱۴۷ هزار مشاور املاک کشور، >>در حال حاضر حدود ۱۱۰ هزار و ۷۹۹ مشاوره در سامانه >>کاتب می‌توانند در تنظیم قراردادها به مردم خدمت رسانی انجام می‌دهند. >>بر اساس ماده ۳ قانون، تعداد ۴۰۹ هزار و ۲۳۸ فقره پیش >>نویس تهیه شده و ۲۹ هزار ۶۸۲ فقره از آنها به دفاتر اسناد رسمی ارسال شده و در سامانه ثبت الکترونیکی اسناد ثبت نهایی شده است.