استاندار به عنوان رئیس شورای اطلاع رسانی و روابط عمومی استانداری نیز که هماهنگ کننده و در راس هرم مجموعه روابط عمومی ها است می تواند نقش پشتیانی و حامی و تقویت کننده روابط عمومی در سطح دستگاه های اجرایی را ایفا کند.
در همین راستا و با تاکید بر حل برخی مسایل و مشکلات فرا روی روابط عمومی ها نخستین جلسه هماهنگی روابط عمومی های استان با حضور ید اله رحمانی استاندار کهگیلویه وبویراحمد و هم راستا با سیاست ها و راهبرد دولت چهاردهم و شورای اطلاع رسانی برگزار شد و در این نشست ضمن تقویت جایگاه روابط عمومی ها بر ضرورت احصا و جمع آوری مهمترین مشکلات روابط عمومی دستگاه های اجرایی نیز تاکید شد.
رحمانی در آن نشست تاکید کرد: روابط عمومی به مثابه آینه تمام نمای انتظارت و مطالبات مردم از سازمان‌ها و نهادها عمل می کند و موفقیت سازمان ها، ادارات و شرکت ها و دوامشان در عرصه‌ها و فعالیت های تخصصی، به عملکرد روابط عمومی های آن ها وابسته است.
فلسفه وجودی ما خدمت به مردم است، می طلبد واقعیت های مربوط به دستگاه های اجرایی به خوبی انعکاس داده شود و در راستای امید آفرینی تلاش شود.
همچنین در این نشست مقرر شد که مدیر روباط عمومی استانداری کهگیلویه وبویراحمد در یک بازه زمانی کوتاه مدت با بازدیدها و یددار با مدیران و مجموعه روابط عمومی های استان تمامی مشکلات، کمبودها و نارسایی های این مجموعه را احصا و پس از جمع بندی برنامه ریزی لازم از طریق دستگاه مربوطه و مجموعه دولت و نهاد ریاست جمهوری برای حل مشکلات اقدام شود.
احسان دانشی مدیر روابط عمومی استانداری کهگیلویه وبویراحمد نیز با توجه به تاکید استاندار و ضرورت تقویت روابط عمومی ها و اطلاع رسانی از عملکرد و اقدام ها و امیدافرینی در دولت چهاردهم نیز بازدید از روابط عمومی دستگاه های اجرایی استان را در دستور کار قرار داده است.
روابط عمومی آموزش و پرورش با گستره فعالیت و پوشش ۱۷۲ هزار دانش و ۱۵ هزار فرهنگی و به عنوان یکی از دستگاه های پیشرو در امر اطلاع رسانی نخستین دستگاه اجرایی مورد بازدید مجموعه روابط عمومی استانداری کهگیلویه وبویراحمد بود.
کمبود شدید نیروی انسانی
مسئول روابط عمومی آموزش و پرورش کهگیلویه وبویراحمد در این دیدار یکی از مهمترین مشکلات فراروی خود را کمبود شدید نیروی انسانی و همچنین ضعف تجهیزات و امکانات سخت افزاری و نرم افزاری دانست و گفت: هم اینک با یک نفر نیرو و کارشناس وظیفه پوشش جلسات و بازدیدهای مدیران ستادی از مدارس و فرآیند اطلاع رسانی را انجام می دهم.
سید ولی موسوی افزود: با این کمبود محسوس نیرو و کار شبانه روزی نمی توان باید پاسخگوی انتظارات و اطلاع رسانی سریع و به موقع از جلسات و اتفاقات و رویددادهای خبری این نهاد بزرگ آموزشی بود که انتظار می رود دولت و مدیریت ارشد استان و مجموعه استانداری در تامین تجهیزات و امکانات ما را بیشتر یاری دهند.
وی با بیان اینکه ظرف کمتر از ۶ ماه گذشته حدود ۹۰۰ خبر روی پورتال خبری آموزش و پرورش استان منتشر شده است، بیان کرد: روابط عمومی باید از آفت روزمرگی ها و روش های سنتی و نارکارامد خود را خارج کند و به سمت پویایی، خلاقیت و تحول پیش برود که رویکرد ما در روابط های ۱۳ گانه بر همین امر استوار است.
روابط عمومی آبرو اعتبار سازمان است و باید بتواند با ایجاد خلاقیت، آینده نگری و نیازسنجی درست و برنامه ریزی های مدون در سیر توحلات سازمانی ایفای نقش کند.
موسوی یادآور شد: همچنین یکی از راهبردهای مهم اموزش و پرورش استان نیز ارتباط موثر و تعامل مثبت و دو سویه با خبرنگاران و اصحاب رسانه است که در این زمینه باید کارشناسان و مدیران روابط عمومی ها با این مهم نیز آشنا شوند
ضرورت تغییر نگرش مدیران نسبت به جایگاه روابط عمومی ها
دانشی مدیر روابط عمومی استانداری کهگیلویه وبویراحمد هم گفت: به نظر می رسد هنوز ارزش و جایگاه روابط عمومی به عنوان پیشانی سازمان و پل ارتباطی میان مردم و مدیران، برای بسیاری از مدیران در دستگاه های اجرایی ناشناخته است.
وی گفت: روابط عمومی ها یکی از کارکردهای اساسی آنها تعامل و ارتباط دو سویه با اصحاب رسانه و خبرنگاران است که به نظر می رسد این مهم به خوبی در مجموعه روابط عمومی اموزش و پرورش عملی شده و می توان الگویی برای سایر مجموعه روابط عمومی ها قلمداد شود.
احسان دانشی افزود: روابط عمومی ها هم خود با رسانه ها ارتباط و تعامل مثبت داشته باشند و هم مدیران را برای ارتباط مثبت و بیشتر با رسانه ها به عنوان چشمان تیز بین جامعه توجیه و تبیین کنند.
وی یادآور شد: روابط عمومی محور و ویترین سازمان و دستگاه اجرایی است و بدون شک پویایی، تحرک و موفقیت هر سازمانی منوط به نوع کارکرد و میزان عملکرد روابط عمومی ها است.
دانشی از برگزاری کلاس های آموزشی در مجموعه روابط عمومی ها خبر داد و گفت: حرمت هر امام زاده ای ابتدا به متولی آن بستگی دارد و هر گاه رو.ابط عمومی یک مجموعه خود را در قبال سایر ارکان آن دستگاه اجرایی و اداری ضعیف تر بداند و قدر جایگاه و شان خود را نداند نباید انتظار داشت که مدیر مجموعه و سایر بخش ها و یا حتی رسانه ها نیز برای وی شانیتی قایل شود.
وی گفت: به زودی وبا برگزاری انتخابات شورای هماهنگی روابط عمومی ها از میان روابط عمومی های فعال و پای کار استان نیز تشکیل خواهد شد
ایوب رضایی مدیرکل آموزش و پرورش کهگیلویه وبویراحمد هم گفت: ما انتظار داریم بسیاری از ضعف ها در ساختار اداری روابط عمومی ها در این دولت و با حمایت مسئولان اجرایی در استان و مدیران و اعضای شورای اطلاع رسانی دولت حل شود.
وی تصریح کرد: ما هم به کمبود امکانات و نیروی انسانی در مجموعه روابط عمومی که وظیفه و رسالت خطیر اطلاع رسانی را بر عهده دارد آگاه هستیم.
او گفت: ما می توانیم در زمینه کمبود نیروی انسانی در مجموعه روابط عمومی اقدام کنیم اما برخی دستگاه های نظارتی دست ما را در این زمینه بسته است و جا به جایی نیروها بسیار سخت است.
وی گفت: البته با این وجود در اسرع وقت نسبت به رفع چالش ها و کمبودها در روابط عمومی آموزش و پرورش استان اقدام خواهیم کرد.
